Trusted partner

Camklang.com

Tôi đã tiết kiệm 20% chi phí vận hành nhờ 5 BÍ QUYẾT thuê văn phòng từ chuyên gia bất động sản

Thuê văn phòng là một trong những quyết định quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mà còn tác động đến môi trường làm việc của nhân viên. Nhờ vào kinh nghiệm và sự hướng dẫn của các chuyên gia bất động sản, tôi đã thành công trong việc tiết kiệm 20% chi phí vận hành cho công ty mình. Dưới đây là 5 bí quyết quan trọng mà tôi đã áp dụng để đạt được kết quả này.

1. Chọn những dịch vụ trọn gói

Khi tìm kiếm văn phòng cho thuê, một trong những yếu tố đầu tiên mà tôi xem xét là các dịch vụ trọn gói bao gồm tiền điện, nước, các loại chi phí khác. Nhiều tòa nhà văn phòng hiện nay cung cấp các gói này như một lựa chọn thuận tiện cho người thuê. Tuy nhiên, không phải gói nào cũng thực sự tiết kiệm.

Khi muốn thuê trọn gói bạn hãy chịu khó đặt bài toán giá tiền lên bàn cân. Tính toán, cân nhắc cẩn thận từng yếu tố một. Tôi tin chắc rằng bạn sẽ tìm ra được câu trả lời của mình một cách nhanh chóng khi đã tính toán và phân tích nó ra cụ thể, chi tiết.

2. Bãi đỗ xe

Một vấn đề tưởng chừng như nhỏ nhưng lại gây không ít phiền toái là bãi đỗ xe. Nhiều văn phòng cũ không có bãi đỗ xe riêng, khiến nhân viên và khách hàng gặp khó khăn khi đến văn phòng. Điều này không chỉ gây bất tiện mà còn phát sinh thêm chi phí đỗ xe bên ngoài, làm tăng chi phí vận hành.

Khi thuê văn phòng, tôi đã chú ý kỹ đến vấn đề này. Tôi tìm các tòa nhà có bãi đỗ xe riêng và đảm bảo rằng bãi đỗ xe đủ rộng để đáp ứng nhu cầu của công ty. Việc này giúp nhân viên yên tâm khi làm việc và giảm bớt chi phí đỗ xe bên ngoài, góp phần vào việc tiết kiệm chi phí tổng thể.

3. Đơn giá điện nước

Một trong những khoản chi phí lớn hàng tháng là tiền điện và nước. Tôi nhận thấy rằng, mặc dù giá thuê văn phòng có thể rất hợp lý, nhưng nếu không chú ý đến đơn giá điện và nước, chi phí tổng thể có thể tăng lên đáng kể.

Tôi đã kiểm tra kỹ các hợp đồng thuê và đảm bảo rằng đơn giá điện và nước được tính theo hóa đơn từ các đơn vị cung cấp nhà nước như điện lực, công ty cấp thoát nước. Điều này giúp công ty tránh được các chi phí ẩn và đảm bảo rằng giá điện nước là hợp lý. Nhờ vậy, chi phí điện và nước của công ty đã giảm đáng kể, đóng góp vào việc tiết kiệm chi phí vận hành.

4. Nội thất

Khi thuê văn phòng, một yếu tố quan trọng không kém là nội thất. Việc trang bị nội thất cho văn phòng mới có thể tốn kém nếu không được tính toán kỹ lưỡng. Do đó, tôi đã kiểm tra xem nội thất đã có sẵn hay bao gồm trong hợp đồng thuê văn phòng chưa.

Nhiều tòa nhà văn phòng cung cấp các gói thuê bao gồm cả nội thất cơ bản như bàn ghế, tủ hồ sơ, và các thiết bị văn phòng khác. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất mới mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lắp đặt và sắp xếp. Nhờ vậy, công ty có thể bắt đầu hoạt động ngay lập tức mà không gặp nhiều trở ngại.

5. Đừng quên thương lượng

Một trong những sai lầm phổ biến khi thuê văn phòng là không thương lượng giá thuê. Nhiều người thuê nhà thường nghĩ rằng giá đã cố định và không thể thay đổi. Tuy nhiên, thực tế là bạn hoàn toàn có thể thương lượng để đạt được một giá thuê tốt hơn.

Tôi đã mạnh dạn thương lượng với chủ nhà và đưa ra các lý do hợp lý để yêu cầu giảm giá. Điều này bao gồm việc trình bày rõ ràng về tình hình tài chính của công ty, cam kết thuê lâu dài, và đảm bảo rằng công ty sẽ duy trì văn phòng trong tình trạng tốt. Kết quả là tôi đã thành công trong việc giảm giá thuê và đạt được các điều khoản thuận lợi hơn trong hợp đồng.

Kết luận

Nhờ áp dụng 5 bí quyết trên, tôi đã tiết kiệm được 20% chi phí vận hành cho công ty. Việc chọn gói trọn gói hợp lý, đảm bảo có bãi đỗ xe, chú ý đến đơn giá điện nước, kiểm tra nội thất sẵn có và mạnh dạn thương lượng giá thuê đã giúp tôi tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.

Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê, hãy nhớ áp dụng những bí quyết này. Chúng không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp của bạn. Hãy luôn là người thuê thông minh và khôn ngoan để đạt được kết quả tốt nhất cho công ty mình.

Bình luận

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *